Les missions d’un syndic de copropriété sont notamment définies par les articles et suivants de la loi du 10/07/1965. Cette liste n’est pas limitative :
- Gestion administrative : Le syndic est responsable de la gestion administrative de la copropriété. Cela comprend la convocation des assemblées générales, la rédaction des procès-verbaux, la tenue des registres de copropriété et l’exécution des délibérations de l’Assemblée Générale.
- Gestion financière : Le syndic doit établir et suivre le budget prévisionnel, collecter les charges auprès des copropriétaires, payer les factures, etc.
- Gestion technique: Le syndic est tenu de pourvoir à la conservation de l’immeuble et à son entretien. En cas d’urgence, il fait procéder aux travaux de sauvegarde de sa propre initiative.
- Relations avec les copropriétaires : Le syndic doit entretenir des relations transparentes et professionnelles avec les copropriétaires et le Conseil Syndical. Il doit répondre à leurs questions, rendre compte de sa gestion, etc.
- Représente le syndicat dans tous les actes civils et en justice.
- Assurance : Le syndic doit s’assurer que la copropriété dispose d’une assurance adéquate pour couvrir les risques liés à l’immeuble.
- Respect de la réglementation : Le syndic doit veiller à ce que la copropriété respecte toutes les lois et réglementations en vigueur.
- Tenue des documents : Le syndic est responsable de la conservation des documents relatifs à la copropriété, tels que les contrats, les factures, les plans, etc.
Afin de réaliser ces missions en toute confiance, le syndic professionnel doit impérativement obtenir une carte professionnelle SYNDIC.
L’obtention de cette carte est conditionnée par :
- Un justificatif de diplôme ou de formation continue
- Une assurance responsabilité civile professionnelle pour les actes réalisés dans le cadre de son action.
- Une garantie financière pour les fonds placés sous sa responsabilité
- Une garantie de moralité
Bref, on ne s’improvise pas syndic professionnel ! C’est un métier très spécifique dans le monde de l’immobilier qui demande des connaissances et des qualités humaines.